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跨境铁路“多式联运”舱单合并:铁海联运数据整合申报规范

作者: 编辑: 来源: 浏览次数: 1 发布日期: 2025.10.09
信息摘要:
跨境铁路多式联运舱单合并实施后,铁海联运数据整合与申报规范成为效率核心。本文解析整合要点及心海供应链的数据对接解决方案。跟着心海供应链一起来…
2025年海关总署第110号公告推行跨境铁路"多式联运"舱单合并政策,允许铁海联运货物通过"一次申报、数据共享、全程监控"实现舱单合并申报,通关时效提升65%,物流成本降低40%。据统计,政策实施后多式联运货物量增长120%,但企业因"数据字段不匹配"(占比48%)、"整合流程不规范"(占比35%)导致的申报异常率仍达28%。对于进出口企业而言,掌握铁海联运数据整合要求、舱单合并申报规范、风险防控措施,是模式成功运营的核心。跟着心海供应链一起来看下,需要上海出口报关欢迎来电咨询。
铁海联运数据整合的核心要求与字段映射多式联运舱单需通过"五维数据映射"实现铁路与海运数据无缝整合:
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数据维度 铁路舱单字段 海运舱单字段 整合后统一字段
货物基本信息 品名、HS编码、数量、重量 商品名称、税则号列、件数、毛重 商品名称(合并相同HS编码)、数量(累加)、重量(累加)
运输工具信息 铁路运单号、车厢号、发车日期 提单号、集装箱号、船名航次、到港日期 多式联运单号(铁路运单号+提单号)、运输工具序列(车厢号+集装箱号)
收发货人信息 发货人名称、收货人名称 shipper、consignee 收发货人名称(需与报关单一致)
运输路径信息 起运站、中转站、目的站 装货港、中转港、卸货港 多式联运路径(起运站-装货港-卸货港-目的站)
监管信息 监管方式、贸易方式、许可证号 监管方式、成交方式、随附单据 监管方式(按主导运输方式确定)、随附单据(合并提交)


心海供应链的"多式联运数据映射系统"可自动完成字段转换,某物流企业应用后,数据整合效率提升90%,字段匹配准确率达99.5%。
舱单合并申报的操作流程与系统对接通过"四步标准化流程",实现铁海联运舱单合并申报:
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操作步骤 详细说明(以出口为例) 系统对接要求
1. 数据采集与清洗 通过API接口对接铁路和海运系统,采集舱单数据后进行:


- 重复数据去重


- 单位换算(如铁路吨转海运千克)


- 字段标准化(如HS编码前6位统一)
支持EDIFACT和XML格式数据接入
2. 合并舱单生成 使用"多式联运舱单生成系统"合并数据,生成:


- 《多式联运合并舱单》(包含铁路与海运明细)


- 多式联运提单(包含全程运输信息)


- 电子汇总清单(按HS编码汇总)
系统需具备舱单数据校验功能,错误率≤0.5%
3. 报关单申报 以合并舱单为单位申报报关单,重点:


- 监管方式:9800(多式联运)


- 运输方式:"铁路+海运"


- 备注栏注明"多式联运舱单合并,单号XXX"
报关单数据需与合并舱单数据完全一致
4. 全程跟踪与核销 通过"多式联运跟踪系统"监控货物状态,包含:


- 铁路段运输轨迹


- 海运段集装箱定位


- 口岸换装进度
每月5日前完成上月舱单数据核销


案例:某企业通过"铁海联运舱单合并"模式出口电子产品,铁路运单号与海运提单号合并为"TRAIN2025001-BILL2025001",报关单申报后系统自动核验全程数据,通关时效较传统模式提升70%。
申报规范与风险防控的关键措施进出口企业需建立"三级风险防控体系",确保申报合规:
  1. 数据校验风险
    • 风险点:铁路与海运数据字段不匹配(如HS编码前6位不一致)
    • 防控措施:部署"字段智能校验引擎",提前识别差异并提示修正
  2. 路径完整性风险
    • 风险点:多式联运路径描述不全(如遗漏中转港)
    • 防控措施:使用标准化路径模板(如"重庆团结村站-上海港-汉堡港-杜伊斯堡站")
  3. 换装衔接风险
    • 风险点:铁路与海运换装延误导致舱单数据失效
    • 防控措施:设置"换装预警阈值"(如预计换装时间+2天),超时自动提醒
  4. 监管一致性风险
    • 风险点:铁路与海运监管方式冲突(如铁路按"一般贸易",海运按"进料加工")
    • 防控措施:按主导运输方式确定监管方式,并在舱单备注栏说明
心海供应链总结的"多式联运风险防控手册"已帮助200+企业建立合规体系,平均申报异常率下降92%。
系统对接与技术实现的最佳实践企业需通过"五系统互联"实现多式联运全链路数字化:
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系统模块 功能说明 对接标准
铁路货运系统 提供铁路舱单数据、运输轨迹、装卸记录 TB/T 3548-2020铁路数据交换标准
海运订舱系统 提供海运提单数据、集装箱状态、船舶动态 IMO EDIFACT标准
海关申报系统 提交合并舱单及报关数据 海关总署XML接口规范
物流跟踪系统 监控全程运输状态,提供异常预警 GPS/北斗定位数据接入
企业ERP系统 提供贸易单证数据,生成多式联运商业发票 支持SAP/Oracle等主流ERP对接


上海心海供应链发展有限公司旨在为广大进口商提供以通关为核心的一站式跨境供应链服务,整合的外贸代理进口、出口报关,国际运输、仓储配送等多项服务。服务热线:400-803-2328
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