信息摘要:
本文讲解进口医疗器械“UDI码”全项申报要点,解析唯一标识全字段核验操作指南。跟着心海供应链一起来看下,需要上海出口报关欢迎来电咨询。
医疗器械的安全监管直接关系到人民群众的生命健康。随着医疗器械监管体系的不断完善,医疗器械唯一标识(UDI)制度已成为全球医疗器械监管的重要工具。我国海关对进口医疗器械“UDI码”的全项申报要求日益严格,唯一标识全字段核验成为进口企业必须掌握的关键操作。准确理解和执行UDI码全项申报,确保各字段信息准确无误,对于保障医疗器械安全、提升通关效率具有重要意义。跟着心海供应链一起来看下,需要上海出口报关欢迎来电咨询。
UDI码是医疗器械的唯一数字身份标识,类似于产品的“电子身份证”。UDI码由产品标识(DI)和生产标识(PI)组成,其中产品标识包含厂商识别代码、商品项目代码等静态信息,生产标识包含生产批号、序列号、生产日期、有效期等动态信息。全项申报要求企业完整填写UDI码的所有字段信息,确保从生产、流通到使用的全链条可追溯。海关通过UDI码的全字段核验,能够准确识别医疗器械的身份和属性,实现对医疗器械的精准监管。
UDI码的字段结构是全项申报的基础。产品标识(DI)通常包括发行机构代码、厂商识别代码、商品项目代码和校验位。其中,发行机构代码用于标识发行UDI码的机构,如我国的国家药品监督管理部门指定的UDI发行机构;厂商识别代码用于标识医疗器械生产企业;商品项目代码用于标识具体的医疗器械产品;校验位用于验证UDI码的正确性。生产标识(PI)则根据医疗器械的特性而定,可能包括生产批号、序列号、生产日期、有效期、失效日期等字段。企业在申报时,必须准确填写每个字段的内容,确保字段之间的逻辑关系正确。
全字段核验是UDI码全项申报的核心环节。海关系统会自动将企业申报的UDI码各字段信息与国家药品监督管理部门的UDI数据库进行比对验证。核验内容包括字段的完整性、准确性和一致性。完整性是指UDI码的所有必需字段均已填写,无遗漏;准确性是指字段内容符合规定的格式和标准,无错误;一致性是指UDI码各字段之间、UDI码与申报商品信息之间保持一致。例如,产品标识中的商品项目代码应与报关单中的商品名称、规格型号相匹配,生产标识中的生产日期和有效期应与医疗器械的实际生产信息相符。
企业在UDI码全项申报过程中需要做好充分准备。首先,企业应确保从供应商处获取准确、完整的UDI码信息。UDI码通常以一维码、二维码或RFID标签等形式标识在医疗器械包装或产品本体上,企业需要通过扫码设备或人工录入方式获取UDI码信息,并将其准确录入报关申报系统。其次,企业应建立UDI码信息审核机制,在申报前对UDI码各字段进行交叉核对,确保信息的准确性和一致性。例如,核对产品标识中的厂商识别代码与实际生产企业名称是否一致,生产标识中的有效期与产品说明书标注的有效期是否一致。此外,企业还应定期对UDI码申报人员进行培训,使其熟悉UDI码结构和申报要求,避免因操作失误导致申报错误。
UDI码全项申报对进口企业的影响是多方面的。从积极方面来看,UDI码全项申报能够提升通关效率。海关通过UDI码数据库的自动核验,能够快速识别申报信息的准确性,减少人工审核环节,加快通关速度。同时,UDI码全项申报也有助于提升企业的供应链管理水平,通过UDI码的全链条追溯,企业可以更好地掌握产品的流向和质量状况,优化库存管理和物流配送。从挑战方面来看,UDI码全项申报要求企业投入更多资源进行信息管理和人员培训,特别是对于产品种类繁多、批次复杂的进口企业而言,UDI码信息的收集和管理工作量较大。此外,UDI码各字段的准确性要求较高,一旦出现字段错误,可能导致申报被退回或货物滞留。
为了顺利通过UDI码全字段核验,企业需要采取一系列措施。首先,企业应加强与供应商的沟通,要求供应商提供完整、准确的UDI码信息,并在采购合同中明确UDI码信息的提供责任。对于UDI码信息不完整或不符合要求的产品,企业应及时要求供应商补充或更正。其次,企业应建立UDI码信息管理系统,实现UDI码信息的数字化存储和管理。该系统应具备UDI码信息录入、查询、核对、统计等功能,能够与报关申报系统对接,实现UDI码信息的自动传输和申报。此外,企业还应加强与海关的沟通,及时了解UDI码申报政策的最新要求,对于申报过程中遇到的问题,及时向海关咨询并寻求解决方案。
海关在UDI码全项申报监管中发挥着重要作用。海关通过UDI码数据库的自动核验,能够快速识别申报信息的准确性,对于核验通过的货物,可以加快通关放行;对于核验未通过的货物,海关会及时通知企业进行修改和补充。同时,海关还会加强对UDI码申报数据的分析,识别异常申报行为,防范虚假申报和违规操作。进口企业应积极配合海关的监管工作,如实申报UDI码信息,确保申报数据的真实性和准确性。
UDI码全项申报是我国医疗器械监管体系的重要组成部分,也是保障医疗器械安全的重要举措。进口企业应充分认识到UDI码全项申报的重要性,建立完善的管理制度和操作流程,确保UDI码申报的合规性和准确性。同时,企业还应密切关注UDI码申报政策的变化,及时调整自身的申报策略,以适应监管要求的新变化。